Registro de jornada: sí es obligatorio — el fichaje digital aún no
Si buscas registro jornada laboral, registro jornada digital obligatorio o cuándo entra en vigor, aquí separamos dos jobs: la obligación vigente desde 2019 (art. 34.9 ET) y el proyecto de RD digital que, a septiembre 2026, no está en el BOE.
- Obligación ≠ RD digital
- Papel o telemático
- 4 años de archivo
Tabla rápida: qué es cada cosa
Resumen orientativo. Verifica siempre en BOE y en tu convenio.
Mito: “en 2026 el fichaje digital ya es obligatorio”. Hecho: Obligatorio es el registro diario de inicio y fin (RD-ley 8/2019 → art. 34.9 ET). La Guía del Ministerio de Trabajo admite soporte papel o telemático si es fiable e inmodificable. Un real decreto que refuerce el digital / acceso remoto de Inspección aún no se ha publicado (retraso de septiembre 2026 en prensa).
| Job | Qué cubre | Estado |
|---|---|---|
| Registro diario | Horario concreto de inicio y finalización; conservación 4 años | Obligatorio desde 2019 |
| RD fichaje digital | Proyecto: sistema electrónico + acceso Inspección (borrador político) | No en BOE (sep-2026) |
| Plantilla Excel mensual | A veces útil como apoyo | No sustituye registro diario fiable |
Qué exige la norma hoy
- Quién: empresas con personas trabajadoras bajo el Estatuto (Guía Trabajo: con independencia del tamaño; también móviles, comerciales y a distancia). Alta dirección: régimen especial.
- Qué: registro diario con horario de inicio y fin de la jornada de cada persona.
- Cómo: convenio, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta a la representación legal.
- Soporte: “cualquier sistema… en soporte papel o telemático” apto para información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori (Guía Trabajo).
- Archivo: conservar cuatro años; a disposición de la persona trabajadora, RLT e Inspección.
El incumplimiento del registro se tipifica en el orden social junto a otras normas de tiempo de trabajo (LISOS art. 7.5, vía RD-ley 8/2019). La cuantía concreta de una sanción depende del caso — no prometemos “evitas multas”.
Checklist rápido
- ¿Tienes plantilla por cuenta ajena? → registra (aunque no hagáis horas extra).
- Elige path: papel firmado / Excel disciplinado / software de fichaje.
- Documenta el sistema (convenio, acuerdo o decisión + consulta RLT).
- Guarda 4 años; prueba acceso de la persona trabajadora.
- Re-check BOE cuando salga el RD digital — no anticipes fechas de blogs.
Siguiente paso — placeholder
Cumplir la obligación es posible con medios propios. El mercado de software de control horario prueba disposición a pagar (comps públicos desde ~4,75–5,5 €/empleado/mes). Sesame HR publica un programa de afiliados con comisiones del 10%–20% — CTA pendiente de activar (cuenta afiliado).
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Fuentes y hermanos Brújula
- BOE — RD-ley 8/2019 (registro jornada)
- BOE — Estatuto de los Trabajadores
- Guía Ministerio Trabajo — Registro de jornada (PDF)
- La Vanguardia — retraso RD digital (25/09/2026)
- Relacionado: Verifactu Clarity
- Relacionado: Certificado digital / Cl@ve
- Hub Brújula
Disclaimer: información orientativa. Re-fetch BOE + Guía antes de cada update material.