Manual
Talonario / papel
RRSIF no aplica si es 100 % manual. Sirve a muy bajo volumen. Escala mal.
Verifactu 2027: plazos reales, Excel, AEAT gratis y cuándo pagar un SIF
Muchas webs siguen citando 2026 o mezclan Verifactu con la factura electrónica B2B (Crea y Crece). Aquí solo usamos AEAT + BOE: sociedades antes del 1 ene 2027, autónomos/resto antes del 1 jul 2027 — y un camino claro si facturas con Excel.
- Plazos 2027 (no 2026)
- Verifactu ≠ Crea y Crece
- Excel → SIF (con matices AEAT)
¿Qué es Verifactu y qué no es?
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF, RD 1007/2023) exige que el software con el que emites facturas cumpla integridad, encadenamiento y trazabilidad.
Dos modalidades:
- VERI*FACTU — remisión de registros en línea a la AEAT (menos carga de conservación/firma).
- No-VERI*FACTU — conservación segura con requisitos más exigentes (firma, eventos, exportación…).
La AEAT ofrece un aplicativo web gratuito (modalidad VERI*FACTU) como último recurso si no tienes SIF propio.
Importante: los registros de facturación de Verifactu no son lo mismo que la factura electrónica estructurada B2B de Crea y Crece. Ver separación abajo.
Plazos 2027 (calendario canónico)
Según la Agencia Tributaria y el Real Decreto-ley 15/2025 (modifica la DF 4ª del RD 1007/2023). El periodo previo a tu fecha límite sirve para pruebas.
| Colectivo | Adaptar SIF antes de | Base |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | RDL 15/2025 / AEAT |
| Resto de obligados (IRPF / autónomos, etc.) | 1 de julio de 2027 | RDL 15/2025 / AEAT |
| Periodo previo | Pruebas (puedes usar VERI*FACTU de prueba y cambiar de SIF hasta la fecha límite) | Nota informativa AEAT |
Fuentes: AEAT Nota informativa plazos · AEAT FAQ ámbitos · BOE RDL 15/2025. Revisa siempre en la fuente — los plazos pueden moverse.
Mitos frecuentes: “obligatorio desde 1 ene 2026” → falso tras RDL 15/2025.
“Autónomos también el 1 ene 2027” → falso como regla general (resto: 1 jul 2027).
Verifactu ≠ factura electrónica B2B (Crea y Crece)
Son obligaciones distintas, con calendarios distintos. Mezclarlas destruye confianza (y rankings).
| Dimensión | Verifactu / RRSIF | FE B2B (Crea y Crece) |
|---|---|---|
| Qué controla | Cómo se comporta el software (SIF): hash, QR, remisión o conservación | Cómo viaja la factura electrónica estructurada entre empresarios + estados de pago |
| Norma marco | RD 1007/2023 + RDL 15/2025 (plazos) | Ley 18/2022 + RD 238/2026 + OM solución pública pendiente |
| Plazo usuarios | IS: antes 1 ene 2027 · resto: antes 1 jul 2027 | 12 / 24 meses desde la OM — OM aún no publicada (a fecha de esta guía) |
| ¿Es lo mismo? | No. Cumplir Verifactu no equivale automáticamente a FE B2B. | |
Si buscas plazos de factura electrónica B2B, no uses esta guía como fuente de fechas FE. Ver BOE RD 238/2026. No cites “1 oct 2027” como fecha firme: es ruido de press, no BOE.
Tesis: “Excel ya no vale” (con matices AEAT)
La AEAT no dice “Excel ilegal siempre”. Distingue uso tipo máquina de escribir digital vs procesamiento.
| Uso de Excel / Word | ¿Aplica el RRSIF? |
|---|---|
| Solo introducir datos, imprimir y conservar | No (máquina de escribir digital) |
| Además procesa hacia libros IVA/IRPF, contabilidad, macros que generan registros… | Sí — se considera SIF |
| Facturación 100 % manual (talonario a mano) | RRSIF no aplica; alternativa = app gratuita AEAT cuando encaje |
Fuente: AEAT FAQ ámbitos — Excel/Word. La AEAT puede comprobar las capacidades reales del fichero.
Checklist rápido de migración (30–60 min)
- Confirmar ámbito (regla de los 4 «NO» AEAT: no solo manual; no SII; no domicilio foral PV/Navarra; no resolución de no aplicación).
- Anotar tu plazo: IS → 1 ene 2027; resto/autónomos → 1 jul 2027.
- Inventario: series, clientes, IVA, simplificadas vs completas, volumen/mes, macros.
- Si plantilla automatizada típica → asumir riesgo SIF y planear AEAT gratis o SIF comercial.
- Probar en periodo de pruebas; guardar capturas + fecha.
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SIF de pago
Quipu (ruta afiliada v1)
Cuando hay volumen, cobros, gastos, multi-dispositivo o soporte. Pedir declaración responsable del productor — no “sello AEAT”.
Mythbust: la AEAT no homologa previamente ni publica un registro de “software Verifactu homologado”.
El productor emite declaración responsable (art. 13 RRSIF). Ver
FAQ declaración responsable.
FAQ — claridad normativa
Respuestas ancladas a AEAT/BOE. No inventamos sanciones ni fechas de press.
¿Cuándo es obligatorio adaptar el SIF / Verifactu?
Sociedades (IS): antes del 1 de enero de 2027. Resto de obligados (p. ej. autónomos): antes del 1 de julio de 2027. Citar AEAT Nota informativa + FAQ ámbitos (RDL 15/2025). El periodo previo es de pruebas.
¿Verifactu es lo mismo que Crea y Crece / factura electrónica B2B?
No. Verifactu regula el sistema informático de facturación. Crea y Crece / RD 238/2026 regula la factura electrónica estructurada entre empresarios, con reloj que no arranca hasta la OM de la solución pública. No mezcles calendarios.
¿Puedo seguir con Excel o Word?
Depende. Si solo es “máquina de escribir digital” (introducir, imprimir, conservar), la FAQ AEAT indica que el reglamento no le afecta en esos términos. Si procesa hacia libros/contabilidad/macros, sí es SIF y debe cumplir. Autónomo típico con plantilla automatizada: asumir riesgo y migrar a AEAT gratis o SIF.
¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y no-VERI*FACTU?
VERI*FACTU remite registros en línea a la AEAT. No-VERI*FACTU conserva con requisitos más duros (firma, eventos, exportación…). Fuente: FAQ AEAT sistemas VERI*FACTU.
¿La app gratuita de la AEAT me vale?
Sí como último recurso VERI*FACTU si el volumen y las limitaciones del aplicativo encajan. Si necesitas CRM, cobros, muchas facturas o simplificadas fuera de alcance → SIF comercial. Re-verifica la guía AEAT antes de decidir.
¿Tengo que comunicar el 036 si uso VERI*FACTU?
Según FAQ AEAT sistemas VERI*FACTU: no es necesario comunicar en modelo 036 la remisión VERI*FACTU.
¿Puedo cambiar de modalidad a mitad de año?
Puedes adherirte a VERI*FACTU cuando quieras; una vez adherido, la permanencia es al menos hasta fin de año natural (FAQ AEAT / art. 16.5 RRSIF). En periodo de pruebas previo a la obligación, la Nota AEAT permite más flexibilidad hasta la fecha límite.
¿Afecta si estoy en SII o en territorio foral?
Quien está en SII no aplica RRSIF (y viceversa). Domicilio fiscal en País Vasco/Navarra: fuera del RRSIF común (TicketBAI / marco foral). Canarias/Ceuta/Melilla: aplican con especialidades. Fuente: FAQ ámbitos AEAT.
¿Existe software “homologado por la AEAT”?
No hay sello de homologación previa ni registro oficial de software aprobado. El productor certifica con declaración responsable (auto-certificación). Pide verla en el propio programa. No confundir con TicketBAI foral.
¿Qué pasa si no me adapto? (sanciones)
Solo el marco legal (p. ej. LGT art. 201 bis) y doctrina oficial aplican. No inventamos importes ni casos. Reduce riesgo con un SIF bien adaptado; la AEAT puede comprobar. Consulta a tu asesor.
¿Por qué aparece Quipu en esta guía?
Ruta afiliada v1 (transparencia): comisión según TOS del programa de afiliados Quipu. Holded partners exige umbral alto de MRR → no long-tail. Siempre puedes quedarte en AEAT gratis. Disclosure obligatorio junto al CTA.
¿AEAT gratis no te cubre? Prueba un SIF
Si necesitas cobros, gastos, más volumen o soporte, un SIF comercial adaptado suele ser el siguiente paso. En v1 documentamos Quipu como opción afiliada primaria — sin hard sell y sin inventar precios.
Transparencia: Esta página puede contener enlaces de afiliado a software de facturación (por ejemplo Quipu). Si contratas a través de esos enlaces, podemos recibir una comisión sin coste adicional para ti. Revisamos plazos y requisitos con fuentes públicas de la Agencia Tributaria y el BOE; no somos la AEAT ni un despacho fiscal. Esta información es orientativa. Consulta siempre la sede electrónica y/o tu asesor antes de tomar decisiones.
Fuentes y actualización
Si la AEAT cambia plazos, esta página debe actualizarse antes que cualquier CTA afiliado. Última revisión de este borrador: 2026-09-23 (Europe/Madrid).
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